1. Caracteristicile competiției:

1.1 Șugas MTB Race  este o competiție outdoor de mountain bike;

Traseele se desfășoară pe drumuri forestiere,  drumuri publice, pășuni, zone accidentate, abrupturi, poteci turistice marcate și nemarcate. Traseul concursului va fi semnalizat corespunzător de către organizatori.

1.2 Toate acestea necesită din partea fiecărui concurent un minim de experiență precum și câteva cunoștiințe printre care:

• experiență generală despre munte;
• cunoștiințe tehnice despre abordarea unui traseu dificil;
• capacitatea de a urca și coborî în siguranță o pantă inclinată în condiții dificile;
• atitudine care să țină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiției, mediul și condițiile în care se desfășoară acestea;
• orice participant trebuie să știe că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea și viața lui și/sau a altor participanți și să acționeze în consecință pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.
• abilitatea de a parcurge în siguranță un traseu într-o zonă montană;
• să aibă un bun simt al direcției pe teren montan, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă.
• cunoasterea regulilor de comportament în caz de pericol și urgență în zona montană;
• dovadă de fair play și să acționeze în consecință atunci când situatia o cere;

1.3 Traseul de concurs va avea 2 lungimi: 

Traseul „Raid” va avea aprozimatix 65 km și 1600m diferență de nivel pozitivă.

Traseul „Speed”  va avea aproximativ 35 km și 1100 m diferență de nivel pozitivă.

2.                  Condiții de participare

2.1 Vârsta minimă de înscriere pentru parcurgerea probei „Short” este de 14 ani; Pentru traseul „Long” vârsta minimă este de 18 ani.*

Organizatorii Șugaș Bike Maraton recomandă participarea doar personelor care sunt apte de efort din punct de vedere medical.

Se consideră vârsta împlinită la data desfășurării concursului.

2.2 Dacă la o categorie se înscriu mai puțin de 10 concurenți, aceasta se comasează cu categoria precedentă.

2.3 Cronometrarea concurenților se va face cu ajutorul sistemelor de cronometrare de la start/finish și a celor din punctele intermediare

.

*în cazul tinerilor cu performanțe excepționale în sport, se acceptă și participarea sub acestă vârstă.  În acest caz este necesară o declarație notarială care să ateste că părinții cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la Sugas MTB Race.

3.                Categorii de concurs

Traseu „Speed” MASCULIN:Open

Traseu „Speed” FEMININ: Open

Traseu „Raid” MASCULIN: 18-29, 30-39, 40+, Open

Traseu „Raid” FEMININ: Open

3.1 Premii, fond de premiere: valoarea fondului de premiere este de aproximativ 6000 ron în bani. Produsele și articolele sportive se acordă separat în funcție de numărul și valoarea lor. Pe măsură ce data concursului se apropie, vor fii anunțate și valoarea exactă pentru fiecare categorie în parte.

4.                Echipament

Obligatoriu*:  cască de protectie  purtată  corect pe toată durata concursului, număr de concurs purtat într-un mod vizibil, pe ghidon, pe toată durata concursului.

Recomandat: telefon mobil, haină de ploaie, bidon de apă, batoane și geluri energizante.

*În unele cazuri haina de ploaie poate deveni obligatorie.

5.                  Înscrieri și validarea înscrierilor

5.1 Înscrierea se face prin completarea formularului de înscriere.

După completarea formularului, persoana înscrisă va primi un email de confirmare a înscrierii.

5.2 Atenţie: înscrierea devine activă numai după achitarea  taxei de înscriere. Termenul de plată a înscrierii este de 5 zile lucrătoare  de la data înscrierii pe site. În caz de neplată înregistrarea de pe site se va șterge în mod automat.

Fiecare înscris va trebui să achite o taxă de participare în valoare de:

• 80 de RON, dacă te-ai înscris până la data de 18.09.2023 inclusiv;
• 110 de RON dacă te-ai înscris între 19.09.2023 și 30.09.2023;
• 110 RON la fața locului*

*Înscrierile online și ultima zi de înscrieri este 09.10.2023 inclusiv.

5.3 Înscrierea și taxa de concurs se poate ceda unui alt concurent, o singură data, fără niciun cost suplimentar. Eventualele modificări legate de renunțarea/cedarea unui loc de înscriere trebuie făcute și anunțate până la data de 09.11.2023 ora 23:59.

.

6. Modalităţi de plată

Prin virament bancar sau plată online către:

Asociația Sportivă CovAlpin

Adresa: Str. Stadionului, nr. 21, bl. 17, sc. A, ap. 14, Sfântu Gheorghe, cod poștal 520059 , jud. Covasna, România

Cod fiscal: 37406610 Garanti Bank Sfântu Gheorghe Garanti Bank Sfântu Gheorghe

iBAN: RO21 UGBI 0000 5220 0675 1RON Detalii înscriere: Nume, prenume, contribuție Șugaș MTB Race.

6.1 Pentru proba de mountain bike validarea înscrierilor și ridicarea pachetelor de concurs vor avea loc sâmbătă 18 noiembrie  între orele 17:00-20:00, și duminică 19e octombrie între orele 07:00-09:00.

6.2 La validarea înscrierii se va prezenta cartea de identitate, se va semna luarea la cunoștiință a regulamentului și declarația pe propria răspundere în caz de accident.

Pachetul de start conține:

7.                Ședința tehnică

7.1 Ședință tehnică și Startul

Va exista o singură ședință tehnică duminică 19.11.2023 de la ora 09:40

Toate cele 2 probe vor lua startul duminică 19 noiembrie 2023 la ora 10:00.

8.            Puncte de alimentare și puncte de control

Pe traseu vor fi amenajate puncte de alimentare (PA) și puncte de control (PC). Concurenții au obligativitatea de a trece prin toate punctele de control, în caz contrar vor fi descalificați. În punctele de alimentare se vor gasi apă, băuturi energizante, fructe și glucoză. Toate punctele de alimentare sunt în același timp și puncte de control.

9.                Timpi limită

9.1 Timpul limită pentru parcurgere traseului „Raid Race” este de 7 ore, respectiv ora 17:00

9.2 Timpul limită pentru parcurgerea traseului „Speed Race” este de 5 ore, respectiv ora 15:00.

9.3 Pentru traseul Raid va exista un barem de timp limită de 4 ore de la start în punctul de control de la km 30. Participanții care depășesc acest timp limită sunt descalificați. Este interzisă continuarea cursei după depășirea timpilor limită intermediari. Concurenții care vor dori continuarea cursei după depașirea vreunui timp limită o vor face în afara concursului și vor continua pe propria raspundere.

10.           Retragerea din cursă

 Organizatorii  își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri :

• s-a accidentat după start, iar starea nu-i mai permite continuarea cursei;
• starea mecanică a bicicletei nu mai permite continuarea cursei
• depăsirea timpului limită intermediar
• în cazuri excepționale.

11.                Siguranța pe traseu

 11.1 De-a lungul traseului vor fi echipe arbitri/salvamont pregătite sa intervină în caz de accidentări. De asemenea va exista ambulanță și punct medical în zona de start/finish.

11.2 Participanții sunt responsabili pentru participarea la această cursă. Organizatorii Șugas MTB Race nu-și asumă responsabilitatea pentru nici un fel de accident sau prejudiciu apărut ca urmare a participării la concurs.

 11.3 Deasemeni organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul de concurs în cazurile în care condițiile meteo impun acest lucru.

12.              Penalizari

• ratarea unui punct de control
• nepurtarea căștii de protecție
• modificarea sau pierderea numărului de concurs sau participarea fără numar prins într-o manieră vizibilă;
• utilizarea unui mijloc de transport pe durata cursei;
• depășirea timpilor limită;
• abaterea de la traseul impus de către organizatori
• abandonarea de echipament, ambalaje și orice alte resturi pe traseu;
• comportament nesportiv față de alți concurenți sau lipsa de respect față de oficiali, organizatori, public susținător, localnici.